STAGE TIME COMPANY
DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
UNION Tanzsportverein Stage Time Company (STC)
Stand: Oktober 2025
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem UNION Tanzsportverein Stage
Time Company (STC), ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Vereinsgesetzes.
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern, Erziehungsberechtigten, Workshopteilnehmer:innen und sonstigen Personen, die mit dem Verein in Verbindung stehen.
1. Verantwortlicher
UNION Tanzsportverein Stage Time Company (STC)
Trainingsstätte: STC Studio, Agathastraße 2–4, 3300 Amstetten, Österreich
E-Mail: office@stagetimecompany.at
ZVR-Zahl: 1258242515
Mitglied der SPORTUNION Niederösterreich
Vertretungsbefugt: Denise Frischeisen
Datenschutz-Kontakt: office@stagetimecompany.at
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der:
• Verwaltung und Organisation der Mitgliedschaften, Kurse, Gruppen und Meisterschaften,
• Abwicklung von Zahlungen (Mitgliedsbeiträge, Gebühren, SEPA-Lastschrift),
• Kommunikation mit Mitgliedern, Erziehungsberechtigten und Workshopteilnehmer:innen,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Berichts- und Nachweispflichten gegenüber Förderstellen und der SPORTUNION Niederösterreich),
• Ergebnis- und Leistungsverwaltung im Rahmen von Wettkämpfen,
• Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Print),
• sowie zur Veranstaltungsorganisation und Dokumentation.
3. Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft, Teilnahme, Workshopbuchung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung – Vereinsrecht, Förderberichte),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Öffentlichkeitsarbeit, Vereinsbetrieb),
• sowie auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere für
◦ Zusendung von Informationen per E-Mail oder Telefon,
◦ Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen.
4. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten insbesondere:
• Mitgliedsdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Erziehungsberechtigte: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankdaten: IBAN, BIC (SEPA-Lastschrift)
• Vereinszugehörigkeit: Gruppenzuordnung (STC Kids, Classics, Legacy, PÄMFÄM), Trainingsbeteiligung
• Workshopdaten: Anmeldedaten, Teilnahme, Zahlungsinformationen
• Bild- und Videodaten: Aufnahmen im Unterricht, bei Auftritten, Meisterschaften, Shows
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Vereinskorrespondenz
5. Verarbeitung von Daten Minderjähriger
Bei minderjährigen Mitgliedern (unter 18 Jahren) erfolgt die Datenverarbeitung nur mit
Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Diese erklären sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der personenbezogenen Daten ihrer Kinder zum Zweck der Vereinsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit ausdrücklich einverstanden.
Der Verein übt keine Aufsichtspflicht außerhalb der Trainingszeiten aus.
6. Datenverarbeitung im Rahmen von Workshops
Die Anmeldung zu Workshops erfolgt über unsere Website.
Bei externen Workshops, die über die mehristweniger Creative Agency OG abgerechnet werden, werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) an diese weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die mehristweniger Creative Agency OG ist für die Verarbeitung dieser Daten selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.
7. Foto-, Film- und Videoaufnahmen
Ich stimme zu, dass Foto- und Videoaufnahmen meines Kindes oder meiner Person, die im Rahmen des Unterrichts, von Veranstaltungen, Auftritten, Meisterschaften oder öffentlichen Präsentationen entstehen, für Dokumentations-, Werbe- und Öffentlichkeitszwecke der Stage Time Company verwendet werden dürfen.
Dies umfasst insbesondere:
• Veröffentlichung auf der Website des Vereins,
• Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, YouTube),
• Printmedien und Presseberichte.
Die Veröffentlichung erfolgt stets unter Wahrung berechtigter Interessen der betroffenen Personen.
Diese Einwilligung kann jederzeit kostenfrei per E-Mail an office@stagetimecompany.at widerrufen werden.
8. Kommunikation und Informationszwecke
Ich stimme zu, dass die Stage Time Company meine angegebenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen verwendet, um mich über Vereinsaktivitäten, Leistungsangebote, Trainingsänderungen, Veranstaltungen oder Workshops zu informieren.
Dies umfasst:
• Telefonische Kontaktaufnahme (auch Werbeanrufe im Sinne des § 107 TKG),
• SMS oder WhatsApp-Nachrichten,
• sowie E-Mails oder Newsletter.
Diese Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (office@stagetimecompany.at).
9. Information über Sportergebnismanagement
Im Rahmen von Meisterschaften und sportlichen Veranstaltungen werden personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Ergebnisse) verarbeitet und gegebenenfalls an übergeordnete Sportorganisationen, insbesondere die Österreichische Bundes-Sportorganisation (BSO), übermittelt.
Diese Daten können gemäß Art. 17 Abs. 3 i. V. m. Art. 89 DSGVO zu Archiv- und Dokumentationszwecken im öffentlichen Interesse gespeichert und veröffentlicht werden.
Die betroffene Person nimmt dies ausdrücklich zur Kenntnis.
10. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich an:
• SPORTUNION Niederösterreich (Mitgliedsverwaltung),
• Banken (Zahlungsabwicklung),
• Steuerberater:innen, Förderstellen, Behörden und Gerichte,
• mehristweniger Creative Agency OG (Workshops),
• Druckdienstleister, Social-Media-Plattformen (für Öffentlichkeitsarbeit).
Bei internationalen Meisterschaften, Auftritten oder Kooperationen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (sogenannte Drittländer) zu übermitteln. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn sie für die Durchführung der betreffenden Veranstaltung oder zur Vertragserfüllung notwendig sind und eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.
11. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre) gespeichert. Foto- und Videodaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder bis ein Widerruf erfolgt.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe dagegensprechen.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Foto-/Videonutzung),
• sowie den Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit und ohne Begründung per E-Mail an office@stagetimecompany.at.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at
14. Herkunft der Daten
Die Daten stammen ausschließlich aus den von Ihnen selbst bereitgestellten Informationen (z. B. Anmeldeformular, SEPA-Mandat, Workshopanmeldung). Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Vereins- oder Meisterschaftsbetrieb nicht möglich.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (z. B. Verhaltens-, Leistungs- oder Präferenzanalysen).
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website der Stage Time Company abrufbar oder wird auf Anfrage per E-Mail zugesendet.